X Страница загружается...

Подождите
Улан-Удэ.рф Официальный сайт органов местного самоуправления Улан-Удэ.рф Интернет-приемная Карта сайта RSS-лента

У нас сейчас:

11:43

7..9 °C

Организационно-контрольное управление: Положение

Дата последнего изменения: 2.03.2016 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОМ УПРАВЛЕНИИ АДМИНИСТРАЦИИ

Г. УЛАН-УДЭ

утверждено Постановлением Администрации г.Улан-Удэ от 29 ноября 2013 г. N 466

(в ред. Постановлений Администрации г. Улан-Удэ от 02.09.2014 N 258, от 19.01.2016 N 9)

I. Общие положения

1.1. Организационно-контрольное управление (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Администрации города Улан-Удэ.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, Конституцией Республики Бурятия, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Главы Республики Бурятия, законами Республики Бурятия, Уставом городского округа "город Улан-Удэ", постановлениями и распоряжениями Администрации г. Улан-Удэ, а также настоящим Положением.

1.3. Управление имеет бланки со своим наименованием.

II. Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности Руководителя Администрации г. Улан-Удэ, Администрации города.

2.2. Организация контроля за исполнением поручений и указаний Президента РФ, правовых актов федеральных органов государственной власти РФ, указов, распоряжений и поручений Главы РБ- Председателя Правительства РБ, мэра г. Улан-Удэ, руководителя Администрации г. Улан-Удэ, правовых актов органов государственной власти РБ, Администрации г. Улан-Удэ.

2.3. Организация документооборота, организация выпуска правовых актов в Администрации г. Улан-Удэ.

III. Основные функции Управления

Основными функциями Управления являются:

3.1. Планирование работы Администрации города.

3.2.Обеспечение взаимодействия и координация деятельности структурных подразделений Администрации города по организационным вопросам.

3.3. Разработка Регламента Администрации города и контроль за его соблюдением.

3.4. Организационно-техническое обеспечение заседаний Коллегиии Администрации города, планерных совещаний Руководителя Администрации г. Улан-Удэ и городских мероприятий.

3.5.Организационно-техническое обеспечение городских собраний, встреч Руководителя Администрации города с трудовыми коллективами, гражданами.

3.6. Содействие деятельности избирательных комиссий в подготовке и проведении референдумов и выборов различных уровней.

3.7. Организация проверок деятельности структурных подразделений и подведомственных учреждений Администрации города по планированию работы и организационным вопросам.

3.8. Подготовка и оформление наградных материалов Администрации города.

3.9. Подготовка материалов к присвоению звания «Почетный гражданин г. Улан-Удэ», к присвоению Почетного знака г. Улан-Удэ.

3.10. Размещение и обновление информации о деятельности Администрации города, размещаемой на официальном сайте органов местного самоуправления города, в соответствии с постановлением Администрации г. Улан-Удэ от 04.06.2010 г. №247.

3.11. Проверка представленных исполнителями проектов правовых актов Администрации г. Улан-Удэ на предмет их соответствия правилам делопроизводства, проверка соблюдения установленных сроков и порядка согласования проектов правовых актов Администрации г. Улан-Удэ.

3.12. Организация своевременного выпуска и рассылки правовых актов Администрации г. Улан-Удэ.

3.13. Обеспечение регистрации, учета и установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих на имя руководителя Администрации г. Улан-Удэ, первого заместителя руководителя, в Администрацию г. Улан-Удэ, а также исходящей корреспонденции.

3.14. Обработка совместно с Управлением по делам архивов РБ документов, законченных текущим делопроизводством, формирование документационного фонда, обеспечение сохранности документов и защиты их от несанкционированного доступа, последующая передача их на хранение в архив.

3.15. Обеспечение оперативной автоматизированной регистрации законодательных и иных правовых актов РФ и РБ, постановлений, распоряжений Главы РБ, мэра г. Улан-Удэ, Администрации г. Улан-Удэ, поручений Главы РБ, Правительства РБ, мэра г. Улан-Удэ, руководителя Администрации г. Улан-Удэ.

3.16. Контроль и проверка исполнения документов в установленные сроки, проверка полноты предоставленной информации по исполнению контрольных документов, а также своевременное внесение предложений о снятии их с контроля или продлении сроков исполнения по тем или иным причинам.

3.17. Организация в плановом порядке и по поручению руководителя Администрации г. Улан-Удэ проверки деятельности структурных подразделений и подведомственных учреждений Администрации города по исполнению контрольных документов.

3.18. Направление исполнителям предупредительных запросов о предоставлении промежуточной информации о ходе исполнения документов, поставленных на контроль, приближении конечных сроков исполнения контрольных документов.

3.19. Анализ состояния исполнения контрольных документов, выявление причин их неисполнения или ненадлежащего исполнения. Представление мэру г. Улан-Удэ, руководителю Администрации г. Улан-Удэ ежеквартальной аналитической справки по исполнению контрольных документов, о состоянии исполнительской дисциплины по контролируемым документам.

3.20 Представление в соответствующие органы информации об исполнении контрольных документов по их запросам.

3.21. Освещение деятельности Администрации г.Улан-Удэ в средствах массовой информации.

IV. Права Управления

Для осуществления своих функций Управление имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от заместителей руководителя Администрации г. Улан-Удэ, руководителей структурных подразделений Администрации города и районных администраций отчеты, справки, заключения, объяснения, информационные, аналитические, справочные материалы и другую необходимую информацию по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

4.2. Требовать своевременного представления указанных материалов, оформленных в установленном порядке, возвращать при необходимости представленные материалы на доработку.

4.3. Требовать от руководителей и специалистов Администрации города неукоснительного соблюдения установленного Порядка организации контроля за исполнением законодательных и правовых актов, поручений руководителя Администрации согласно Положению об организации контроля в Администрации г. Улан-Удэ, утвержденному постановлением Администрации города.

4.4. Проводить проверки в структурных подразделениях Администрации города фактического исполнения контрольных документов и поручений руководителя Администрации г. Улан-Удэ, привлекать к участию в проверках специалистов структурных подразделений Администрации города.

4.5. Докладывать руководителю Администрации г. Улан-Удэ о фактах несвоевременного или неполного, некачественного выполнения поручений с планерных совещаний Администрации города, поручений, содержащихся в постановлениях, распоряжениях Администрации города и нормативных документах вышестоящих органов власти, запрашивать от соответствующих должностных лиц объяснения причин нарушения сроков исполнения.

4.6. Вносить предложения руководителю Администрации г. Улан-Удэ о привлечении к дисциплинарной ответственности соответствующих должностных лиц по результатам проверок, за неисполнение или ненадлежащее исполнение контрольных документов.

4.7. Вносить предложения руководителю аппарата Администрации города по совершенствованию системы Управления, в пределах компетенции Управления.

4.8. Пользоваться информационными банками данных Администрации города, структурных подразделений Администрации города.

4.9. Использовать для работы муниципальную систему связи и информации.

V. Структура и состав Управления

5.1. В структуру Управления входят:

- отдел организационной работы;

- контрольный отдел;

- протокольный отдел;

- отдел по информационной политике.

5.2. Деятельность отделов Управления регламентируется положениями, утверждаемыми руководителем аппарата Администрации города.

VI. Организация деятельности Управления

6.1. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Администрации города по представлению руководителя аппарата Администрации города.

6.2. Начальник Управления в своей деятельности руководствуется условиями настоящего Положения, руководит деятельностью структурных подразделений.

6.3. Начальник отдела организационной работы и начальник контрольного отдела являются заместителями начальника Управления.

6.4. Руководители отделов и специалисты Управления назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Администрации города по представлению руководителя аппарата Администрации города. Работники, не являющиеся муниципальными служащими, назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем аппарата Администрации города по представлению начальника Управления.

6.5. Штатное расписание Управления ежегодно утверждается руководителем Администрации города.

VII. Заключительные положения

В настоящее Положение могут быть внесены изменения и дополнения, которые будут являться его неотъемлемой частью после утверждения их соответствующим правовым актом.

.

За неделю эту страницу загрузили 0 раз.
За последние сутки эту страницу загрузили 0 раз.
Увидели ошибку?
Выделите слово или предложение, содержащее ошибку, и нажмите Ctrl+Enter.
© Web-разработка и техническое сопровождение: Управление информатизации и информационных ресурсов Администрации г.Улан-Удэ
Оптимальное разрешение для просмотра не менее 1280x1024.
Рекомендуется использовать браузеры Microsoft IE 7.0+, Mozilla Firefox 3.0+, Opera 9.0+, Google Chrome, Safari 3+.
Бесплатные средства просмотра документов: Word, Excel
Группа редакторов текущего раздела:
Организационно-контрольное управление