Организационно-контрольное управление: О подразделении

Основными задачами Управления являются:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности мэра г. Улан-Удэ, Администрации города.

• Организация контроля за исполнением поручений и указаний Президента РФ, правовых актов федеральных органов государственной власти РФ, указов, распоряжений и поручений Главы РБ - Председателя Правительства РБ, мэра г. Улан-Удэ, правовых актов органов государственной власти РБ, Администрации г. Улан-Удэ.

• Организация документооборота, организация выпуска правовых актов в Администрации г. Улан-Удэ.

Основными функциями Управления являются:

• Планирование работы Администрации города.

• Обеспечение взаимодействия и координация деятельности структурных подразделений Администрации города по организационным вопросам.

• Разработка Регламента Администрации города и контроль за его соблюдением.

• Организационно-техническое обеспечение заседаний коллегии Администрации города, планерных совещаний мэра г. Улан-Удэ и городских мероприятий.

• Организационно-техническое обеспечение городских собраний, встреч мэра г. Улан-Удэ с трудовыми коллективами, гражданами.
  

• Содействие деятельности избирательных комиссий в подготовке и проведении референдумов и выборов различных уровней.
  

• Организация проверок деятельности структурных подразделений и подведомственных учреждений Администрации города по планированию работы и организационным вопросам.

• Подготовка и оформление наградных материалов Администрации города.

• Подготовка материалов к присвоению звания "Почетный гражданин г. Улан-Удэ", к присвоению Почетного знака г. Улан-Удэ.

• Размещение и обновление информации о деятельности Администрации города, размещаемой на официальном сайте органов местного самоуправления города.

• Проверка представленных исполнителями проектов правовых актов Администрации г. Улан-Удэ на предмет их соответствия правилам делопроизводства, проверка соблюдения установленных сроков и порядка согласования проектов правовых актов Администрации г. Улан-Удэ.
  

• Организация своевременного выпуска и рассылки правовых актов Администрации г. Улан-Удэ.

• Обеспечение регистрации, учета и установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих на имя мэра г. Улан-Удэ, первого заместителя мэра г. Улан-Удэ, в Администрацию г. Улан-Удэ, а также исходящей корреспонденции.

• Обработка совместно с Управлением по делам архивов РБ документов, законченных текущим делопроизводством, формирование документационного фонда, обеспечение сохранности документов и защиты их от несанкционированного доступа, последующая передача их на хранение в архив.
  

• Обеспечение оперативной автоматизированной регистрации законодательных и иных правовых актов РФ и РБ, постановлений, распоряжений Главы РБ, Администрации г. Улан-Удэ, поручений Главы РБ, Правительства РБ, мэра г. Улан-Удэ.

• Контроль и проверка исполнения документов в установленные сроки, проверка полноты предоставленной информации по исполнению контрольных документов, а также своевременное внесение предложений о снятии их с контроля или продлении сроков исполнения по тем или иным причинам.
  

• Организация в плановом порядке и по поручению мэра г. Улан-Удэ проверки деятельности структурных подразделений и подведомственных учреждений Администрации города по исполнению контрольных документов.

• Направление исполнителям предупредительных запросов о предоставлении промежуточной информации о ходе исполнения документов, поставленных на контроль, приближении конечных сроков исполнения контрольных документов.
  

• Анализ состояния исполнения контрольных документов, выявление причин их неисполнения или ненадлежащего исполнения. Представление мэру г. Улан-Удэ, аналитической справки 1 раз в полугодие по исполнению контрольных документов, о состоянии исполнительской дисциплины по контролируемым документам.

• Представление в соответствующие органы информации об исполнении контрольных документов по их запросам.

Для осуществления своих функций Управление имеет право:

1. Запрашивать и получать в установленном порядке от заместителей мэра г. Улан-Удэ, руководителей структурных подразделений Администрации города и районных администраций отчеты, справки, заключения, объяснения, информационные, аналитические, справочные материалы и другую необходимую информацию по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

2. Требовать своевременного представления указанных материалов, оформленных в установленном порядке, возвращать при необходимости представленные материалы на доработку.

3. Требовать от руководителей и специалистов Администрации города неукоснительного соблюдения установленного Порядка организации контроля за исполнением законодательных и правовых актов, поручений мэра г. Улан-Удэ согласно Положению об организации контроля в Администрации г. Улан-Удэ, утвержденному постановлением Администрации города.

4. Проводить проверки в структурных подразделениях Администрации города фактического исполнения контрольных документов и поручений мэра г. Улан-Удэ, привлекать к участию в проверках специалистов структурных подразделений Администрации города.

5. Докладывать мэру г. Улан-Удэ о фактах несвоевременного или неполного, некачественного выполнения поручений с планерных совещаний Администрации города, поручений, содержащихся в постановлениях, распоряжениях Администрации города и нормативных документах вышестоящих органов власти, запрашивать от соответствующих должностных лиц объяснения причин нарушения сроков исполнения.

6. Вносить предложения мэру г. Улан-Удэ о привлечении к дисциплинарной ответственности соответствующих должностных лиц по результатам проверок за неисполнение или ненадлежащее исполнение контрольных документов.

7. Вносить предложения заместителю мэра - руководителю аппарата Администрации города по совершенствованию системы Управления в пределах компетенции Управления.

8. Пользоваться информационными банками данных Администрации города, структурных подразделений Администрации города.

9. Иные права в соответствии с действующим законодательством.