Проектно-аналитический комитет: О подразделении

II. Основные задачи Проектно-аналитического комитета

2.1. Организация и развитие проектной деятельности в муниципальном образовании городской округ «город Улан-Удэ» и структурных подразделениях Администрации г. Улан-Удэ.

2.2. Координация взаимодействия структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ в сфере проектной деятельности.

2.3. Осуществление методологического обеспечения проектной деятельности в муниципальном образовании городской округ «город Улан-Удэ» и структурных подразделениях Администрации г. Улан-Удэ.

2.4. Инициирование проведения заседаний Совета по проектному управлению Администрации г. Улан-Удэ, получение информации от проектных команд о наличии проблем и рисков реализации проектов, для решения которых не принимаются меры куратором проекта.

2.5. Мониторинг достижения целевых показателей и контрольных точек проектов Администрации г. Улан-Удэ, координация работы, направленной на достижение целей, стратегических задач, во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2018 N 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года».

2.6. Выработка совместных решений с территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами государственной власти Республики Бурятия по вопросам реализации мероприятий национальных и региональных проектов в г. Улан-Удэ в рамках своей компетенции.

2.7. Анализ практики реализации проектов на территории муниципального образования городской округ «город Улан-Удэ», в том числе проведение мониторинга процессов управления проектами участников проектов и достижения целей, показателей и результатов проектов.

III. Проектно-аналитический комитет выполняет следующие функции:

3.1. В части внедрения и развития проектной деятельности:

3.1.1. Координация деятельности, методологическая и консультативная поддержка структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ по вопросам организации и развития проектной деятельности.

3.1.2. Выполнение функций Проектного офиса Администрации г. Улан-Удэ, в том числе по осуществлению общей координации реализации проектов и организации проектной деятельности.

3.1.3. Координация кураторов проектов.

3.1.4. Методологическое сопровождение проектной деятельности, развитие команд проекта, координация работы по накоплению опыта и развитию профессиональной компетентности муниципальных служащих Администрации            г. Улан-Удэ, учет участников проектов и их уровня занятости в проектах, оценка ключевых показателей эффективности деятельности участников проектов, подготовка проектов актов и методических рекомендаций в сфере проектной деятельности, утверждение соответствующих методических рекомендаций и консультационно-методическая поддержка по их применению.

3.1.5. Взаимодействие с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия, структурными подразделениями Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, юридическими и физическими лицами по вопросам развития проектной деятельности.

3.1.6. Участие в обеспечении внедрения на территории муниципального образования городской округ «город Улан-Удэ» автоматизированной информационной системы проектной деятельности в пределах своей компетенции.

3.1.7. Разработка проектов нормативных правовых актов Администрации               г. Улан-Удэ, проектов постановлений и распоряжений мэра г. Улан-Удэ по вопросам организации и развития проектной деятельности в Администрации              г. Улан-Удэ, а также по вопросам реализации проектов, регламентирующих организацию проектной деятельности.

3.1.8. Мониторинг:

- достижения целей, показателей и результатов реализации федеральных, региональных и муниципальных проектов, реализуемых на территории муниципального образования городской округ «город Улан-Удэ»;

- соблюдения и возможного сокращения сроков реализации проектов и критериев успеха проектов;

- прозрачности, обоснованности и своевременности решений, принимаемых функциональными командами проекта в ходе реализации проектов.

3.1.9. Подготовка предложений мэру г. Улан-Удэ:

- по обеспечению межведомственного взаимодействия и координации деятельности по внедрению и развитию проектной деятельности;

- по повышению эффективности взаимодействия участников проектной деятельности, в том числе за счет использования единых подходов к управлению проектами;

- по формированию и развитию автоматизированной информационной системы проектной деятельности;

- по обучению проектному менеджменту муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ, а также предложений по модели компетенций.

3.1.10. Изучение передового опыта в сфере проектного управления и содействие его внедрению в практику деятельности структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ.

3.1.11. Участие в деятельности по развитию у муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ компетенций в сфере проектного управления.

3.2. Подготовка аналитических материалов по запросам Правительства Российской Федерации и контролирующих органов, осуществление контрольных мероприятий по оценке фактических параметров проектов, определению их отклонений от плановых параметров, анализу отклонений и выявлению причин их возникновения, участие в контрольных мероприятиях, организованных проектным офисом Правительства Российской Федерации в отношении проектов.

3.3. Подготовка информационных и аналитических материалов для мэра г. Улан-Удэ, для заместителя мэра - руководителя аппарата Администрации г. Улан-Удэ по вопросам реализации проектов.

3.4. Соблюдение требований защиты информации и обеспечение выполнения сотрудниками Комитета нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты информации.

3.5. Подготовка предложений и замечаний по проектам нормативных правовых актов Администрации г. Улан-Удэ в пределах компетенции Комитета.

3.6. Организация деятельности Комитета в соответствии с исполняемыми функциями и обеспечение выполнения муниципальными служащими Комитета федеральных, республиканских и муниципальных правовых актов, и документов по организации проектной деятельности.

3.7. Организация контроля за выполнением целей и задач, хода исполнения постановлений, распоряжений, поручений мэра г. Улан-Удэ структурными подразделениями Администрации г. Улан-Удэ, представление мэру г. Улан-Удэ предложений о дополнительных мерах по обеспечению выполнения этих решений и поручений в рамках компетенции Комитета.

3.8. Подготовка с участием ответственных исполнителей реализации проектов на территории муниципального образования городской округ «город Улан-Удэ» аналитических, справочных и информационных материалов для мэра г. Улан-Удэ.

3.9. Подготовка экспертных заключений по муниципальным и региональным проектам, направленных на достижение целей и показателей федеральных, национальных проектов, по проектам Республики Бурятия, проектам Администрации г. Улан-Удэ (далее - проекты);

3.10. Организация реализации проектов и консультирование участников проектов по вопросам управления проектами, в том числе по применению ГИИС «Электронный бюджет» и информационной системы управления проектами, свод информации по показателям и результатам проектов (по запросам).

3.11. Инициирование и участие в выездных мероприятиях, направленных на устранение или минимизацию рисков и проблем реализации проектов.

3.12. Проверка и свод информации о реализации проекта участниками проекта, анализ информации, содержащейся в отчете, на предмет достоверности, актуальности и полноты, сбор и анализ предложений к ежегодной актуализации и планированию проектов на очередной финансовый год.