Управление по кадровой политике: О подразделении

Основные задачи Управления:

1. Осуществление кадровой политики в Администрации г. Улан-Удэ и ее структурных подразделениях.

2. Организационное обеспечение работы Администрации г. Улан-Удэ по исполнению нормативно-правовых актов в сфере кадровой политики и муниципальной службы.

3. Профилактика коррупционных правонарушений в деятельности муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ.

4. Оказание консультативной, практической и методической помощи структурным подразделениям Администрации г. Улан-Удэ по вопросам муниципальной службы, ведению кадрового делопроизводства.
   

Управление в целях реализации указанных задач осуществляет следующие полномочия:

1. Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы в Администрации г. Улан-Удэ.

2. Обеспечение единой кадровой политики в Администрации г. Улан-Удэ по подбору, расстановке кадров, укреплению трудовой дисциплины.

3. Подготовка проектов правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу в Администрацию г. Улан-Удэ, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов.

4. Организация и проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв.

5. Организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.

6. Организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ.

7. Организация и проведение аттестации муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ.

8. Организация и обеспечение проведения квалификационного экзамена при решении вопросов о присвоении классных чинов муниципальным служащим Администрации г. Улан-Удэ.

9. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу.

10. Организация проверки сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, муниципальными служащими, организация проверки соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей и соблюдения требований к служебному поведению, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции», другими федеральными законами, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.

11. Обеспечение деятельности комиссии Администрации г.Улан-Удэ по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов.

12. Организация работы по обеспечению технической защиты информации в Администрации г. Улан-Удэ.

13. Принятие правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных сотрудников аппарата Администрации г. Улан-Удэ от неправомерного использования или утраты.

14. Разработка и реализация ведомственных целевых программ по вопросам, находящимся в компетенции Управления.

15. Заключение договора о целевом обучении на конкурсной основе с обязательством последующего прохождения муниципальной службы.

16. Подготовка материалов для установления ежемесячной доплаты к страховой пенсии в органах местного самоуправления и пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы в городе Улан-Удэ.

17. Подготовка документов для оформления в установленном порядке допуска работников Администрации г. Улан-Удэ и руководителей структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ к сведениям, составляющим государственную тайну.

18. Организация деятельности при работе со сведениями, составляющими государственную тайну и обеспечение режима.

19. Обеспечение соблюдения работниками Администрации города Улан-Удэ трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.

20. Организация прохождения диспансеризации муниципальными служащими Администрации г. Улан-Удэ.

21. Ведение реестра муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ.

22. Ведение личных дел работников аппарата Администрации г. Улан-Удэ.

23. Ведение трудовых книжек работников аппарата Администрации г. Улан-Удэ.

24. Оформление и выдача служебных удостоверений муниципальным служащим аппарата Администрации г. Улан-Удэ и руководителям структурных подразделений.

25. Оформление служебных командировок работникам Администрации г. Улан-Удэ.

26. Оформление работникам Администрации г. Улан-Удэ ежегодных и иных отпусков.

27. Организация расследования несчастных случаев на производстве.

28. Проведение инструктажа по охране труда с работниками аппарата Администрации г. Улан-Удэ.

29. Осуществление контроля за соблюдением правил и норм по охране труда, технике безопасности в Администрации г. Улан-Удэ и ее структурных подразделениях.

30. Осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права в учреждениях, подведомственных Администрации г. Улан-Удэ.

31. Участие во взаимодействии с другими подразделениями Администрации г. Улан-Удэ в проведении проверок по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

32. Обеспечение полномочий в сфере мобилизационной подготовки и мобилизации (разработка планов мероприятий и учений по мобилизационной подготовке, организация воинского учета и бронирования работников Администрации г. Улан-Удэ и ее структурных подразделений).

33. Формирование архива документами постоянного и длительного хранения органов местного самоуправления и муниципальных учреждений, обеспечение сохранности и государственного учета документов, хранящихся в архиве.

34. Предоставление муниципальной услуги «Оформление архивных справок по трудовому стажу и заработной плате гражданам» для обеспечения социально-правовых интересов.

35. Консультирование муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ по вопросам муниципальной службы. Решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством.

36. Рассмотрение заявлений, обращений и жалоб по вопросам, входящим в компетенцию Управления.