Управление внешних связей: О подразделении

1. Содействие осуществлению межмуниципального и международного сотрудничества Администрации города Улан-Удэ. 
2. Координация внешних связей структурных подразделений Администрации города Улан-Удэ по вопросам, входящим в компетенцию Управления. 
3. Развитие межмуниципальных и международных связей организаций города в сфере социальной и молодежной политики, культуры, науки, образования, туризма и спорта. 

1. Установление прямых межмуниципальных и международных связей с зарубежными городами, городами регионов Российской Федерации, сельскими районами Республики Бурятия. 
2. Работа с иностранными представительствами, оказание содействия в деятельности иностранным дипломатическим и торговым представительствам и предприятиям, действующим в городе Улан-Удэ. 
3. Взаимодействие с Министерством экономики Республики Бурятия, Комитетом организационного и протокольного обеспечения Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, Представительством МИД Российской Федерации в г. Улан-Удэ, Генеральным Консульством Монголии в г. Улан-Удэ, Представительством Республики Бурятия Российской Федерации в г. Улан-Батор Монголии и другими дипломатическими миссиями, учреждениями, расположенными на территории Российской Федерации. 
4. Взаимодействие с Федеральной Службой Безопасности РФ по соблюдению требований нормативно-правовых актов Российской Федерации по обеспечению защиты сведений, составляющих государственную тайну. 
5. Протокольное обеспечение межмуниципальных и международных мероприятий Администрации города Улан-Удэ. 
6. Делегационно-выставочная деятельность - прием иностранных делегаций, подготовка и проведение переговоров, формирование делегаций, организация выставок и Дней экономики и культуры города Улан-Удэ за рубежом, в городах регионов Российской Федерации и сельских районах Республики Бурятия, обеспечение участия Администрации в межмуниципальных и международных мероприятиях. 
7. Осуществление сбора и систематизации нормативных материалов, регулирующих осуществление межмуниципальной и международной деятельности в Российской Федерации и Республике Бурятия.

В пределах возложенных на него функций Управление имеет право:

1. Запрашивать и получать у органов местного самоуправления информацию и документы, необходимые для осуществления деятельности Управления. 
2. Принимать участие в созываемых должностными лицами Администрации города Улан-Удэ совещаниях при обсуждении вопросов, касающихся внешних связей. 
3. Разрабатывать проекты правовых актов Администрации города Улан-Удэ по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

В обязанности Управления входит следующее: 

1. Проведение подготовительной работы перед заключением договоров и соглашений о сотрудничестве с зарубежными городами, городами регионов Российской Федерации, сельскими районами Республики Бурятия. 
2. Подготовительная работа во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации г. Улан-Удэ по вопросу организации и проведению визитов делегаций Администрации г. Улан-Удэ в зарубежные города, города регионов РФ и сельские районы РБ. 
3. Подготовительная работа во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации г. Улан-Удэ по вопросу приема делегаций из зарубежных городов, городов регионов РФ и сельских районов РБ в г. Улан-Удэ. 
4. Информационное и протокольное обеспечение встреч с участием иностранных делегаций, делегаций из городов регионов Российской Федерации, делегаций из сельских районов Республики Бурятия. 
5. Составление отчета о приеме иностранной делегации (или иностранного гражданина) и последующее направление отчета на рассмотрение руководителя Администрации. 
6. Предоставление своевременной и актуальной информации об официальных визитах и поездках сотрудников Администрации г. Улан-Удэ, а также о сотрудничестве с зарубежными городами, городами регионов РФ и сельскими районами РБ в разделах, закрепленных за Управлением, на официальном сайте Администрации г. Улан-Удэ в сети Интернет. 
7. Сбор, обобщение и последующее хранение отчетов о командировках сотрудников Администрации г. Улан-Удэ. 
8. Разработка и координация муниципальной подпрограммы, находящейся в компетенции Управления. 
9. Проведение подготовительной работы по разработке технического задания для заключения муниципальных контрактов конкурентными и неконкурентными способами для обеспечения визитов делегаций из зарубежных городов, городов регионов РФ и сельских районов РБ.