Управление внешних связей: О подразделении
Управление внешних связей: О подразделении
График работы
Понедельник - четверг с 8.30 до 17.30, пятница с 8.30 до 16.15.
Перерыв на обед с 12.00 до 12.45.
Суббота и воскресенье - выходные дни.
Контактные данные
Адрес: 670000, г. Улан-Удэ, улица Ленина, 54.
E-mail: vs@ulan-ude-eg.ru
Телефон: (3012) 21-82-04
Задачи Управления:
- Содействие осуществлению межмуниципального и международного сотрудничества Администрации города Улан-Удэ.
- Координация внешних связей структурных подразделений Администрации города Улан-Удэ по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
- Развитие межмуниципальных и международных связей организаций города в сфере социальной и молодежной политики, культуры, науки, образования, туризма и спорта.
- Установление прямых межмуниципальных и международных связей с зарубежными городами, городами регионов Российской Федерации, сельскими районами Республики Бурятия.
- Работа с иностранными представительствами, оказание содействия в деятельности иностранным дипломатическим и торговым представительствам и предприятиям, действующим в городе Улан-Удэ.
- Взаимодействие с Министерством экономики Республики Бурятия, Комитетом организационного и протокольного обеспечения Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, Представительством МИД Российской Федерации в г. Улан-Удэ, Генеральным Консульством Монголии в г. Улан-Удэ, Представительством Республики Бурятия Российской Федерации в г. Улан-Батор Монголии и другими дипломатическими миссиями, учреждениями, расположенными на территории Российской Федерации.
- Взаимодействие с Федеральной Службой Безопасности РФ по соблюдению требований нормативно-правовых актов Российской Федерации по обеспечению защиты сведений, составляющих государственную тайну.
- Протокольное обеспечение межмуниципальных и международных мероприятий Администрации города Улан-Удэ.
- Делегационно-выставочная деятельность - прием иностранных делегаций, подготовка и проведение переговоров, формирование делегаций, организация выставок и Дней экономики и культуры города Улан-Удэ за рубежом, в городах регионов Российской Федерации и сельских районах Республики Бурятия, обеспечение участия Администрации в межмуниципальных и международных мероприятиях.
- Осуществление сбора и систематизации нормативных материалов, регулирующих осуществление межмуниципальной и международной деятельности в Российской Федерации и Республике Бурятия.
В пределах возложенных на него функций Управление имеет право:
- Запрашивать и получать у органов местного самоуправления информацию и документы, необходимые для осуществления деятельности Управления.
- Принимать участие в созываемых должностными лицами Администрации города Улан-Удэ совещаниях при обсуждении вопросов, касающихся внешних связей.
- Разрабатывать проекты правовых актов Администрации города Улан-Удэ по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
В обязанности Управления входит следующее:
- Проведение подготовительной работы перед заключением договоров и соглашений о сотрудничестве с зарубежными городами, городами регионов Российской Федерации, сельскими районами Республики Бурятия.
- Подготовительная работа во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации г. Улан-Удэ по вопросу организации и проведению визитов делегаций Администрации г. Улан-Удэ в зарубежные города, города регионов РФ и сельские районы РБ.
- Подготовительная работа во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации г. Улан-Удэ по вопросу приема делегаций из зарубежных городов, городов регионов РФ и сельских районов РБ в г. Улан-Удэ.
- Информационное и протокольное обеспечение встреч с участием иностранных делегаций, делегаций из городов регионов Российской Федерации, делегаций из сельских районов Республики Бурятия.
- Составление отчета о приеме иностранной делегации (или иностранного гражданина) и последующее направление отчета на рассмотрение руководителя Администрации.
- Предоставление своевременной и актуальной информации об официальных визитах и поездках сотрудников Администрации г. Улан-Удэ, а также о сотрудничестве с зарубежными городами, городами регионов РФ и сельскими районами РБ в разделах, закрепленных за Управлением, на официальном сайте Администрации г. Улан-Удэ в сети Интернет.
- Сбор, обобщение и последующее хранение отчетов о командировках сотрудников Администрации г. Улан-Удэ.
- Разработка и координация муниципальной подпрограммы, находящейся в компетенции Управления.
- Проведение подготовительной работы по разработке технического задания для заключения муниципальных контрактов конкурентными и неконкурентными способами для обеспечения визитов делегаций из зарубежных городов, городов регионов РФ и сельских районов РБ.
Поделиться:
749563 Просмотра
Материал создан: 17.02.2019
Материал изменен: 13.10.2020
Автор: Управление внешних связей